Organizar un campamento conlleva muchas tareas previas. El kraal empieza buscando el sitio en Enero. A partir de ahí empiezan las solicitudes a los organismos oficiales de multitud de permisos. Revisiones de material, compras, elaboración de plannings, menús, presupuestos, gestión de alquileres de coches, autocares, camiones...
Para que os hagáis una idea aquí va la lista de tareas de cara área:
GESTIÓN
- Buscar sitio de campamento
- Solicitar y gestionar todo lo relacionado con la burocracia del campamento (Permisos del Ayuntamiento, Junta de Castilla y León, Confederación Hidrográfica…)
- Realizar el presupuesto del campamento
- Solicitar al Ayuntamiento del lugar de campamento información sobre servicios públicos (Centro de Salud, Cuartel de la Guardia Civil, Servicio Forestal…) y comercios (Panadería, Supermercados, Carnicería, Pescadería, Frutería…)
- Organizar el planning general del campamento
- Gestionar y solicitar la evaluación de riegos de las actividades del campamento
- Recopilar y archivar los títulos de los monitores y coordinadores del campamento
- Recopilar y archivar todas las autorizaciones firmadas por los padres
- Gestionar el alquiler de vehículos
- Gestionar la contratación de autocares para el transporte de los participantes
- Gestionar la contratación del camión para el transporte de material
- Elaborar el listado de material de uso común necesario
- Organizar y gestionar la revisión de todo el material que vaya a ir al campamento
- Realizar las reparaciones necesarias en el material de uso común
- Proponer la compra de nuevo material
- Organizar la carga-descarga del camión y posterior almacenamiento del material
- Elaborar el listado de material didáctico necesario junto con los coordinadores de las ramas
- Revisar y reponer el material de botiquín
- Elaborar el menú del campamento
- Elaborar la lista de la compra
- Contactar con proveedores y mayoristas de Valladolid para la compra de alimentos
- Contactar con proveedores y mayoristas de la zona de campamento para la compra de productos frescos
- Organizar al equipo de cocina
- Elaborar junto con el equipo de cocina durante el campamento el listado de proveedores donde se ha comprado la comida
- Recoger diariamente durante el campamento junto con el equipo de cocina muestras de todas las comidas
- Organizar el planning de actividades de cada rama
- Elaborar el listado de material didáctico necesario junto con la comisión de material
- Completar las fichas de actividades para la evaluación de riesgos
- Desarrollar la ambientación elegida por el grupo o kraal
- Elaborar un dossier informativo con toda la ambientación detallada
- Preparar actividades de grupo: Gran Juego, Veladas, Gymkhanas…
- Dinamizar el Día de las Familias
- Organizar las ceremonias del campamento (Vela de Armas, Promesas, Compromisos, Pasos de Unidades…)
- Elaborar el listado de material necesario junto con el cargo de Uniformidad
- Elaborar y archivar todos los textos necesarios para la realización de las ceremonias
- Diseñar el logotipo o identidad visual del campamento
- Elaborar todo el material informativo del campamento: circulares, autorizaciones, folletos, revistas, trípticos…
- Diseñar “merchandising” del campamento: parches, camisetas, mochilas…
- Redactar y publicar las noticias relacionadas con el campamento en la web o blog del grupo
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